Devel Media

Pengertian umum dari workflow adalah: representasi dari urutan bisnis proses. Dalam sharepoint, workflow juga dikenal sebagai “document routing” yaitu perjalanan dokumen dalam sharepoint sejak dokumen itu dicipitakan, dokumen dalam sharepoint bisa saja merupakan item dari sebuah list.

Ada dua basic workflow:

Serial workflow -> berjalan serial, workflow ini berjalan “step by step”. Yaitu berjalan langkah demi langkah melewati proses-proses bisnis (satu langkah satu proses bisnis), mungkin kalo di gambarkan seperti gambar berikut:

(step 1) -> (step 2) -> (step 3)

Pararel workflow -> berjalan bersamaan, jika dalam satu langkah proses bisnis terdapat lebih dari satu orang participant, contoh anda mempunyai suatu bisnis proses yang didalam salah satu langkahnya memungkinan tiga orang memberikan feedback terhadap suatu dokumen. Jika digambarkan, pararel workflow mungkin akan seperti ini:

|----->(step 2a)----->|

(step 1) -> (step 2) -> (step 3)

|----->(step 2b)---->|

(gambar menyusul deh, belum bisa nge paste nih)



Ada beberapa cara untuk mengimplementasikan workflow dalam sharepoint:

1. Menjalankan workflow defaultnya sharepoint.

Secara default MOSS 2007 memiliki 6 workflow, sedangkan WSS 3.0 hanya memiliki 1 workflow default. Walaupun moss dan wss hanya memiliki beberapa workflow bawaan, anda masih dapat membuat workflow yang dapat ditambahkan ke dalam site collection dengan dua cara berikut;

2. Membuat workflow tanpa kode menggunakan sharepoint designer 2007. Membuat workflow ini dapat memudahkan non-programer user atau (kalau boleh meminjam istilah Microsoft) “information workers”

3. Membuat workflow dengan pemrograman menggunakan vs 2005 / vs 2008. Dengan menggunakan vs 2005 / 2008 anda dapat menciptakan workflow dengan berbagai fleksibilitas. Jika anda menggunakan vs 2005 anda harus menginstals windows workflow foundation extension, yang di distribusikan secara gratissss,.. :D


mudah-mudahan ada kesempatan untuk melanjutkan tulisan ini,.. :D. dalam tulisan selanjutnya saya akan bahas 3 cara implementasi workflow di atas.